رنگ، مهم‌ترین ویژگی دستگاه کپی

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های تاثیر گذار در کپی، توجه به رنگ است.کنید، ابتدا به تنظیمات رنگ آن و سایر فاکتور‌ها توجه کنید. اگر با بهم ریختگی رنگ در دستگاه کپی مواجه شدید، باید مواردی که باعث بروز چنین مشکلی شده‌اند را شناسایی و رفع کنید. در ادامه مقاله قصد داریم، به معرفی این موارد بپردازیم.

کیفیت رنگ با تمیزی دستگاه کپی

یکی از ساده‌ترین عواملی که، می‌تواند روی کیفیت کپی به شدت تاثیر بگذارد تمیز نگه داشتن دستگاه است. باید بدانید که گرد و غبار نشسته روی شیشه کپی و کثیفی درام و بلید می‌تواند باعث بهم ریختن رنگ در دستگاه کپی شود. بهتر است هر چند روز یکبار، زمانی را به نظافت قطعات و سطوح بیرونی دستگاه اختصاص دهید.

راه:

این کار را با استفاده از یک دستمال نرم و بدون پرز انجام دهید. این نکته را هم به یاد داشته باشید که، برای تمیز کردن کابین هرگز از الکل، حلال و سایر مواد شوینده قوی استفاده نکنید. اگر لکه‌های کثیفی و یا جوهر روی دستگاه می‌بینید، دستمال لطیف را با کمی آب مرطوب کرده و روی بدنه بکشید. برای تمیز کردن قطعات داخلی، به شما پیشنهاد می‌کنیم که سرویس دوره‌ای را در برنامه خود بگذارید. اما اگر مایلید خودتان این پروسه را انجام دهید، باید دستگاه را خاموش و سپس سیم را از برق بکشید و صبر کنید تا دستگاه خنک شود. سپس کارتریج را بیرون آورده و آن را با دقت و به آرامی تمیز کنید.

برخی مطالب مرتبط:

نقش کاغذ در تنظیمات رنگ کپی

نباید نقش کاغذ را در تنظیمات رنگ و کیفیت دستگاه کپی فراموش کرد. پس ابتدا به دفترچه راهنمای دستگاه مراجعه کنید و ببینید که شرکت سازنده چه نوع کاغذ‌هایی را پیشنهاد کرده است. ضخامت، جنس و بافتی که کاغذ دارد، نقش مهمی در تنظیمات رنگ ایفا می‌کند.

گاهی اوقات نیز استفاده از کاغذ‌های مرطوب برای کپی و چاپ، باعث می‌شود رنگ‌ها روی کاغذ پخش شوند. پس در مواجه با پخش شدن رنگ‌ها، ابتدا کاغذ‌ها را تعویض کنید.

تنظیمات بهم خورده است

پس قبل از هرکاری، برحسب نوع کپی که می‌خواهید انجام دهید تنظیمات دستگاه را چک کنید. بعد از اینکه وارد بخش تنظیمات شدید، باید تنظیم رنگ را در حالت پیشفرض قرار دهید. تا خود دستگاه بر حسب ویژگی‌های فایل مورد نظر، تنظیمات مناسب را اعمال کند.

Copy > other setting > Color Balance > انتخاب رنگ و تنظیم سطح رنگ > Apply.

پخش شدن جوهر روی صفحه کپی

برای جلوگیری از این مشکل، باید جوهر‌هایی استاندارد و با کیفیت انتخاب کرد. نکته دیگر اینکه بعد از چاپ شدن اسناد کپی شده، برای خشک شدن جوهر، باید به آن‌ها زمان کافی داد تا عوامل خارجی باعث پخش و بهم ریختگی رنگ روی کاغذ نشوند.

تنظیمات وضوح چاپ بهم ریخته است

برای تنظیم وضوح چاپ، در اکثر دستگاه‌‌های کپی می‌توانید به این صورت عمل کنید:

Copy > other setting > Sharpness >  تنظیم وضوح > Apply

اصلی‌ترین مشکل تنظیم نبودن رنگ در دستگاه کپی

اگر تراکم زیاد باشد، کپی‌ها بسیار تیره می‌شوند. پس به شما توصیه می‌کنیم برای رفع این مشکل، تراکم را به صورت دستی تنظیم کنید. اما اگر اطلاعات کافی در این مورد نداشته و نمی‌دانید باید میزان تراکم را در چه حالتی قرار دهید، بهتر است دستگاه را در حالت تراکم خودکار بگذارید.

آموزش اصلاح تنظیمات رنگ در دستگاه کپی

• دکمه menu را که روی دستگاه کپی قرار دارد، فشار دهید.
• حالا باید دکمه بالا up)) یا پایین (down) را که در صفحه نمایش ظاهر شده‌اند را زده و با کمک آن‌ها Quality را فشار داده و سپس ok را بزنید. حالا باید در صفحه Quality، کیفیت مورد نظر خود را انتخاب و ok را فشار دهید.
• حالا با استفاده از کلید‌های جهت دار، گزینه brightness را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید کپی روشنی داشته باشید، در همین صفحه روی دکمه سمت راست زده و ok را فشار دهید. اگر کپی تیره می‌خواهید، باید روی دکمه سمت چپ زده و ok را بزنید.
• برای اینکه کپی واضح و دقیق داشته باشید، باید میزان contrast را در همان منو دستگاه کپی مشخص کنید.

آموزش مرحله به مرحله تنظیم تراکم رنگ

به عنوان مثال اگر از پرینتر کانن استفاده می‌کنید، روش زیر را امتحان کنید اگر از پرینتر اپسون استفاده می‌کنید، راه حل زیر را به کار بگیرید:

1. اطمینان حاصل کنید که محصول در حالت copy قرار گرفته باشد، اگر غیر از این است دکمه copy را چندبار فشار دهید.
2. دکمه Up (بالا) یا Down (پایین) را چندبار فشار دهید تا Density ظاهر شود. می‌توانید میزان فعلی تراکم را کنار Density ببینید.
3. هرچقدر که سطح تراکم را بالا ببرید، تصویر هم تیره تر خواهد شد.

چگونگی تنظیم تراکم رنگ پس زمینه یا Backgraound color

برای رفع مشکل تیره یا روشن کپی شدن، می‌توانید از طریق تنظیم تراکم رنگ پس زمینه نیز اقدام کنید. آدرسی که در ادامه خواهیم گفت را مرحله به مرحله دنبال کنید. Copy > Density > Background > Background: Manual >  Adjust the background color  > Apply

این نکته را هم در نظر داشته باشید که، یکی از دلایل کم یا پر رنگ شدن کپی می‌تواند به کارتریج مربوط باشد. اگر کارتریج پرینتر چند کاره شما، مشکلی دارد باید به سرعت برای شارژ کارتریج اقدام کنید.

نظافت قطعات:

بهتر است هر چند روز یکبار، زمانی را به نظافت قطعات و سطوح بیرونی دستگاه اختصاص دهید. این کار را با استفاده از یک دستمال نرم و بدون پرز انجام دهید. این نکته را هم به یاد داشته باشید که، برای تمیز کردن کابین هرگز از الکل، حلال و سایر مواد شوینده قوی استفاده نکنید. اگر لکه‌های کثیفی و یا جوهر روی دستگاه می‌بینید، دستمال لطیف را با کمی آب مرطوب کرده و روی بدنه بکشید.

تمیز کردن قطعات:

برای تمیز کردن قطعات داخلی، به شما پیشنهاد می‌کنیم که سرویس دوره‌ای را در برنامه خود بگذارید. اما اگر مایلید خودتان این پروسه را انجام دهید، باید دستگاه را خاموش و سپس سیم را از برق بکشید و صبر کنید تا دستگاه خنک شود.
نباید نقش کاغذ را در تنظیمات رنگ و کیفیت دستگاه کپی فراموش کرد. پس ابتدا به دفترچه راهنمای دستگاه مراجعه کنید و ببینید که شرکت سازنده چه نوع کاغذ‌هایی را پیشنهاد کرده است. ضخامت، جنس و بافتی که کاغذ دارد، نقش مهمی در تنظیمات رنگ ایفا می‌کند.

کاغذ‌های مرطوب:

گاهی اوقات نیز استفاده از کاغذ‌های مرطوب برای کپی و چاپ، باعث می‌شود رنگ‌ها روی کاغذ پخش شوند. پس در مواجه با پخش شدن رنگ‌ها، ابتدا کاغذ‌ها را تعویض کنید. قبل از هرکاری، برحسب نوع کپی که می‌خواهید انجام دهید تنظیمات دستگاه را چک کنید. بعد از اینکه وارد بخش تنظیمات شدید، باید تنظیم رنگ را در حالت پیشفرض قرار دهید. تا خود دستگاه بر حسب ویژگی‌های فایل مورد نظر، تنظیمات مناسب را اعمال کند.

پخش شدن جوهر:

روی صفحه کپی، تنها به دلیل استفاده از کاغذ‌های مرطوب نیست، بلکه به کیفیت کارتریج نیز بر می‌گردد. جلوگیری از این مشکل، باید جوهر‌هایی استاندارد و با کیفیت انتخاب کرد.  تغییر و تنظیم وضوح چاپ، می‌توانید به سراغ مشخصات دستگاه کپی بروید. برای تنظیم وضوح چاپ، در اکثر دستگاه‌‌های کپی می‌توانید به این صورت عمل کنید